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El Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), entidad que direcciona lo relacionado con trámites y servicios en Colombia, ha definido el Trámite, como el conjunto de requisitos, pasos, o acciones regulados por el Estado, dentro de un procedimiento administrativo misional, que deben efectuar los usuarios ante una institución de la administración pública o particular que ejerce funciones administrativas, para adquirir un derecho o cumplir con una obligación prevista o autorizada por la Ley y cuyo resultado es un producto o un servicio.